Basın Yayın Müdürlüğü

T.C. AFŞİN BELEDİYE BAŞKANLIĞI

BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM: GENEL HÜKÜMLER

Amaç ve Kapsam

Madde 1: Bu yönetmeliğin amacı, Afşin Belediye Başkanlığı Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün görev ve sorumluluklarını, çalışma usul ve esaslarını belirlemektir. Bu yönetmelik, müdürlüğün basın, yayın, sosyal medya, dijital medya, halkla ilişkiler ve protokol hizmetlerini kapsar.

Dayanak

Madde 2: Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

TANIMLAR

Madde 3:

• Belediye: Afşin Belediye Başkanlığı’nı,

• Başkan: Afşin Belediye Başkanı’nı,

• Müdürlük: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nü,

• Personel: Müdürlükte görev yapan tüm personeli,

• Basın Danışmanı: Belediye Başkanı'na basın ve medya ilişkileri konusunda danışmanlık yapan kişiyi ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM: GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

GÖREVLER

Madde 4: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün görevleri şunlardır:

1. Belediye faaliyetleri ve projeleri hakkında basın bültenleri hazırlamak ve yayınlamak.

2. Belediye hizmetlerinin tanıtımını yapmak, halkın bilgilendirilmesini sağlamak.

3. Sosyal medya hesaplarının yönetimi ve güncellenmesi.

4. Dijital medya içeriklerinin üretilmesi ve yönetilmesi.

5. Halkla ilişkiler faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi.

6. Protokol hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek.

7. Belediye Başkanı’nın medya ile ilişkilerini organize etmek.

8. Belediye ile ilgili ulusal ve yerel basında çıkan haberleri takip etmek, arşivlemek ve raporlamak.

9. Halkın talep, şikayet ve önerilerini almak ve ilgili birimlere iletmek.

Sorumluluklar

Madde 5: Müdürlük, görevlerini yerine getirirken aşağıdaki sorumlulukları taşır:

1. Belediye imajını korumak ve geliştirmek.

2. Doğru ve zamanında bilgilendirme yapmak.

3. Halkın beklenti ve ihtiyaçlarına hızlı ve etkin çözümler üretmek.

4. Basın ve halkla ilişkilerde gizlilik ve etik kurallara uymak.

Basın Danışmanının Görevleri

Madde 6:

1. Belediye Başkanı’nın basın ve medya ile ilişkilerini yürütmek ve koordine etmek.

2. Belediye Başkanı adına basın toplantıları ve medya röportajları düzenlemek.

3. Basın bültenlerini hazırlamak ve dağıtımını sağlamak.

4. Belediye Başkanı’nın medya ile olan tüm iletişiminde danışmanlık yapmak.

5. Belediye Başkanı’nı medya gündemi hakkında bilgilendirmek ve gerekli raporlamaları yapmak.

6. Basın ve yayın organları ile ilişkileri geliştirmek ve sürdürülebilir kılmak.

7. Medyada yer alan belediye ile ilgili haberleri takip etmek ve değerlendirmek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: SOSYAL MEDYA VE DİJİTAL MEDYA YÖNETİMİ

SOSYAL MEDYA YÖNETİMİ

Madde 7:

1. Belediye sosyal medya hesaplarının güncellenmesi, yönetimi ve izlenmesi.

2. Sosyal medya platformlarında aktif iletişim kurulması ve halkın sorularının cevaplanması.

3. Sosyal medya stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması.

4. Sosyal medya içeriklerinin hazırlanması ve paylaşılması.

5. Sosyal medya kampanyalarının ve etkinliklerinin düzenlenmesi.

6. Sosyal medya kriz yönetim planlarının hazırlanması ve uygulanması.

7. Sosyal medya analizlerinin yapılması ve raporlanması.

Dijital Medya Yönetimi

Madde 8:

1. Belediye web sitesinin güncellenmesi ve yönetimi.

2. Dijital medya kampanyalarının planlanması ve yürütülmesi.

3. Video, grafik ve görsel içeriklerin üretilmesi.

4. Dijital medya analizlerinin yapılması ve raporlanması.

5. E-bülten, blog ve diğer dijital yayınların hazırlanması ve dağıtılması.

6. SEO (Arama Motoru Optimizasyonu) çalışmalarının yapılması.

7. Belediye hizmetlerine dair online anket ve geri bildirim formlarının hazırlanması ve yönetilmesi.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: PROTOKOL HİZMETLERİ

PROTOKOL GÖREVLERİ

Madde 9:

1. Belediye Başkanı’nın katılacağı resmi ve özel programların organize edilmesi.

2. Belediye’nin ev sahipliğinde düzenlenen etkinliklerin protokol düzenlemelerinin yapılması.

3. Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması ile ilgili düzenlemelerin yapılması.

4. Belediye adına gönderilecek tebrik, teşekkür, taziye mesajlarının hazırlanması ve iletilmesi.

5. Protokol gerekliliklerine uygun olarak etkinlik ve organizasyonların planlanması ve yönetilmesi.

6. Protokol listelerinin hazırlanması ve güncellenmesi.

7. Belediye Başkanı’nın resmi ziyaret ve kabullerinin organize edilmesi.

BEŞİNCİ BÖLÜM: HALKLA İLİŞKİLER

HALKLA İLİŞKİLER FAALİYETLERİ

Madde 10:

1. Halkın taleplerini, şikayetlerini ve önerilerini toplamak ve değerlendirmek.

2. Belediyenin hizmet ve projeleri hakkında halkı bilgilendirmek.

3. Halkla ilişkiler etkinlikleri düzenlemek ve yürütmek.

4. Halkın belediyeye olan güvenini ve memnuniyetini artırmak için çalışmalar yapmak.

5. Belediye hizmetleri hakkında halkın görüş ve önerilerini almak için anketler düzenlemek.

6. Halkla ilişkilerde iletişim kanallarını etkin bir şekilde kullanmak.

7. Halkla ilişkiler projeleri için stratejik planlar hazırlamak ve uygulamak.

ALTINCI BÖLÜM: EĞİTİM VE GELİŞİM

EĞİTİM VE GELİŞİM PROGRAMLARI

Madde 11:

1. Müdürlük personelinin mesleki bilgi ve becerilerini artırmak için eğitim programları düzenlemek.

2. Basın ve halkla ilişkiler konusunda güncel gelişmeleri takip etmek ve uygulamak.

3. Eğitim seminerleri, atölye çalışmaları ve konferanslar düzenlemek.

4. Personelin kişisel ve mesleki gelişimini desteklemek amacıyla sertifika programlarına katılımını sağlamak.

YEDİNCİ BÖLÜM: ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

ÇALIŞMA DÜZENİ

Madde 12:

1. Müdürlük, Belediye Başkanı’na bağlı olarak çalışır.

2. Müdürlük personeli, görevlerini iş bölümü esasına göre yerine getirir.

3. Müdürlük faaliyetleri, yıllık plan ve programlar doğrultusunda yürütülür.

Koordinasyon ve İşbirliği

Madde 13: Müdürlük, diğer belediye birimleri ve dış kurumlarla işbirliği ve koordinasyon içinde çalışır.

Teknolojik Altyapı ve Yenilikler

Madde 14: Müdürlük, görevlerini yerine getirirken teknolojik altyapıyı etkin bir şekilde kullanır ve yenilikleri takip eder.

SEKİZİNCİ BÖLÜM: YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME

YÜRÜRLÜK

Madde 15: Bu yönetmelik, Belediye Meclisi tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürürlüğe girdiği tarihten itibaren, müdürlük ve personel tarafından bu yönetmeliğe uygun olarak tüm iş ve işlemler yapılır. Yürürlük tarihi, Belediye Meclisi tarafından belirlenen tarih olarak kabul edilir ve tüm ilgili taraflara duyurulur. Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, daha önce yürürlükte olan ve bu yönetmelik ile çelişen hükümler ve düzenlemeler geçersiz hale gelir.

Yürütme

Madde 16: Bu yönetmelik hükümlerini Afşin Belediye Başkanı yürütür. Belediye Başkanı, yönetmeliğin uygulanmasını ve yürütülmesini sağlamakla yükümlüdür. Belediye Başkanı, bu yönetmeliğin uygulanmasıyla ilgili olarak gerekli düzenlemeleri yapabilir, personelin eğitim ve bilgilendirilmesini sağlayabilir, ve gerektiğinde ek düzenlemeler yapma yetkisine sahiptir.

1. Uygulama ve Denetim: Belediye Başkanı, yönetmeliğin uygulanmasını ve denetimini sağlayarak, gerektiğinde müdürlüğün işleyişini gözden geçirebilir. Yönetmeliğin amacına uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak için periyodik denetimler ve değerlendirmeler yapabilir.

2. Düzenleme ve Revizyon: Belediye Başkanı, yönetmelikte yapılacak değişiklikler ve güncellemeler hakkında önerilerde bulunabilir. Yönetmeliğin işleyişinde karşılaşılan sorunlar veya gelişen ihtiyaçlar doğrultusunda, değişiklik ve revizyonlar için Belediye Meclisi'ne öneride bulunur.

3. Bilgilendirme ve Duyuru: Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, ilgili tüm birimlere ve personele bu yönetmelik hakkında bilgilendirme yapılır. Yönetmelik metni, tüm ilgili personelin erişimine açık olacak şekilde dağıtılır ve gerekli eğitimler düzenlenir.

4. Geçici Hükümler: Yönetmelik yürürlüğe girmeden önce mevcut uygulamalar ve prosedürler, yeni düzenlemelerle uyumlu hale getirilir. Eski uygulamaların, yeni yönetmelik hükümleriyle çelişmesi durumunda, geçiş sürecinde gerekli tedbirler alınır ve gerekli düzenlemeler yapılır.

Yürütme Yetkisi: Yönetmelikte belirtilen tüm uygulama ve düzenlemeler, Belediye Başkanı tarafından doğrudan yürütülür. Belediye Başkanı, bu yetkisini müdürlük yetkililerine devredebilir, ancak nihai sorumluluk Belediye Başkanına aittir