Fen İşleri Müdürlüğü

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç ve Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve kapsam

Madde 1 —(1) Bu Yönetmelik’in amacı Fen İşleri Müdürlüğünün çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

(2) Bu Yönetmelik, ilgili mevzuat çerçevesinde Afşin Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünün görev, yetki ve çalışma usulü ile işleyişini kapsar.

Dayanak

Madde 2 — (1) Bu Yönetmelik, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu ve5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15. maddesinin (b) bendi ve 18. maddesinin (m) bendine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 3 — (1) Bu Yönetmelik’te geçen;

1)        Belediye     : Afşin Belediyesini,

2)        Başkan       : Afşin Belediye Başkanı’nı,

3)        Başkan Yardımcısı: Afşin Belediye Başkanı Yardımcılarını,

4)        UKOME     : KahramanmaraşBüyükşehir Belediyesi Ulaşım Koordinasyon Merkezi

5)        Büyükşehir : Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesini,

6)        Müdürlük   : Fen İşleri Müdürlüğünü,

7)        Müdür        : Fen İşleri Müdürü’nü,

8)        Şef              : Fen İşleri Müdürlüğüne bağlı şefleri,

9)        Personel      : Fen İşleri Müdürlüğünde çalışan kişileri,

10)    Yönetmelik :Fen İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği’ni,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat, Kuruluş ve Bağlılık

Teşkilat

Madde 4 — (1) Müdürlük; Müdür, şefler ve diğer personelden oluşmaktadır.

(2) Müdürlüğün teşkilat yapısı, ihtiyaca göre oluşturulacak şeflikler veya alt birimlerce yürütülür.

Kuruluş

Madde 5 — (1) ****Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine istinaden 02.04.2007 tarihli ve 31sayılı Belediye Meclis Kararı’na istinaden kurulmuştur.

Bağlılık

Madde 6 — (1) Fen İşleri Müdürlüğünün bağlılık durumu, Başkan tarafından onaylanarak yayınlanan Teşkilat Şeması ile belirtilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 7 — (1) Aşağıda belirtilen görevler, Müdürlük tarafından yürütülür:

a)      İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından resmi olarak belirlenen planlarda mevcut, yola terkleri yapılmış belediyeye ait yolların açılması, cadde, sokak, meydan vb. yerlerde yaya ve araç trafiği ulaşımının rahatlıkla sağlanması için alt yapı ve üst yapı, alt geçit, üst geçit, köprü yapımı ve yayalaştırma uygulamaları yapmak/yaptırmak.

b)      Yol ve kavşak düzenlemeleri yapmak/yaptırmak.

c)      Belediye sorumluluğunda bulunan spor alanlarının düzenlenmesi, bakım ve onarımını yapmak/yaptırmak.

d)      Belediye sorumluluğunda bulunan bordür, parke, trotuar, yağmur suyu oluğu, ızgara, duvar ve merdivenli yolimalatı ve tamiratı yapmak/yaptırmak.

e)      Yollarda güvenli trafik akışını sağlamak amacıyla hız kesicilerin yapılmasını sağlamak.

f)       Kaldırımlara araçların park edilmesini önlemek için engelleyici montajı yapmak/yaptırmak.

g)      Belediyeye ait bina ve tesislerdeki elektrik ve mekanik tesisat işlerini yapmak/yaptırmak.

h)      Belediyeye ait tesislerin yapımı ve mevcut tesislerin bakım ve onarımını yapmak/yaptırmak.

i)        Sorumluluk alanı içerisindeki yollarda trotuar üzerine araç park edilmelerini önlemek amacı ile engelleyici monte etmek/ettirmek.

j)        Fiziki çevre düzenlemeleri ile ilgili işleri yürütmek.

k)      Belediyeye ait gerekli olan bütün projeleri yapmak/yaptırmak.

l)        Yönetmelik dâhilindeki iş konularına ilişkin UKOME kararlarının yapılmasını/yaptırılmasını sağlamak.

m)    3194 sayılı İmar Kanunu çerçevesinde İmar Planı, İmar Kanunu ve ruhsat ve eklerine aykırı yapıların ilgili servis tarafından yasal iş ve işlemleri sonuçlandırıldıktan ve Müdürlüğe intikal ettikten sonra inşaat yıkımları yapmak ve yaptırılması,

n)      Konusu itibarı ile Müdürlüğün sorumluluk alanına girmeyen ancak uygulanması halinde sorun yaratacağı anlaşılan konuların tespiti halinde izaleleri için ilgili Müdürlüğü bilgilendirmek,

(2)Diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda Müdürlüğe verilecek görevleri yerine getirmek.

Madde 8 — (1) Müdürlük, bu Yönetmelik’te sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye Kanunu’na dayanarak Başkan tarafından kendisine verilen tüm görevleri yasalar ve diğer mevzuat çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Madde 9 — (1) Müdürlük, Başkan tarafından verilen ve bu Yönetmelik’te tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 10 — (1) Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

1)                 Bu Yönetmelik’te belirtilen Müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, kendi konuları içerisinde Müdürlüğü temsil etmek, Belediyenin hak ve menfaatlerini korumak.

2)                 Müdürlüğe bağlı olarak çalışan personelin, görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek; müdürlük personelini denetlemek.

3)                 Müdürlüğü ile diğer birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak.

4)                 Başkan ve Başkan Yardımcıları tarafından verilecek görevleri yerine getirmek.

5)                 Müdürlüğün en üst yöneticisi olarak Müdürlüğünü sevk ve idare etmekle yetkilidir.

6)                 Müdür, bu Yönetmelik’te geçen görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasında yasalara, Başkan’a ve Başkan Yardımcılarına karşı sorumludur.

Şefin Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 11 — (1) Şefin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

1)                 Yönetmelik’te belirtilen kendi birimleri ve müdürlüğün hizmetlerinin düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak.

2)                 Müdürün verdiği şeflik görevini tam yetki ve sorumlulukla yerine getirmek.

3)                 Servislerindeki çalışmaları planlı ve programlı bir şekilde düzenlemek, personel arasında uyumlu olarak iş birliği kurulmasını sağlamak ve sonuçlarını Müdür’e sunmak.

4)                 Müdür tarafından verilecek görevleri yerine getirmekle yetkilidir.

5)                 Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı ve Müdür’e karşı sorumludur.

Diğer Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 12 — (1) Diğer personelin görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

1)                 Birim faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak.

2)                 Birim faaliyet raporunu yazmak.

3)                 Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak; e-posta, faks mesajlarını yazmak ve göndermek, gelen mesajları ilgililerine ulaştırmak.

4)                 Birimin grup içi, grup dışı ve resmi her türlü yazışmalarını yapmak ve yürütmek, gelen her türlü evrakı kaydetmek ve ilgilisine ulaşmasını sağlamak, imzalanan/onaylanan evrakın bir suretini dosyalamak, diğer suretini kaydettikten sonra ilgili bölüme/yere göndermek.

5)                 Gelen ve giden evrakları dosyalamak, mevcut dosyalama ve arşiv sistemini işletmek, arşivin düzenli ve temiz olması için gerekli önlemleri almak.

6)                 “Kıymetli evrak” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek.

7)                 İstenilen raporları, tabloları vb. her türlü verileri bilgisayar aracılığı ile yazıp kayıtlı olarak tutmak.

8)                 Bilgisayar, fotokopi vb. ofis ekipmanlarını düzenli çalışır durumda tutmak, bunların periyodik bakımlarını ve tamirini yaptırmak.

9)                 Müdür ve şefler tarafından verilecek görevleri yapmakla yetkilidir.

10)             Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı, Müdür ve Şef’e karşı sorumludur.

Ortak Hükümler

Madde 13 – (1) Tüm personel;

1)                 Yaptığı ve yapacağı işi, göreve gideceği yeri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgililerinden başkasına açıklamada bulunamaz.

2)                 Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit muamelede bulunur.

3)                 Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakları kendilerine ait dolap veya masa gözlerine koyar ve kilitler.

4)                 Devlet personelinin ödev ve sorumlulukları olan:  Sadakat, tarafsızlık ve devlete bağlılık, davranış ve iş birliği, görev ve sorumluluk, bilgi ve demeç verme, resmi ve gizli belgelerin mahallinin dışına çıkarılmaması konularına riayet edilmesini, etmeyenler hakkında kanuni işlem yapılmasını sağlar.

5)                 Etik kurallara uymak zorundadır.

6)                 Müdürlüğün hizmetlerini ifa ederken, hizmetlerin ahenkli ve düzenli yürütülmesi için personel arasında iyi bir çalışma ortamı oluşmasına bütün personel azami gayreti göstermek mecburiyetindedir.

7)                 Birim dışında oluşturulacak kurul ve komisyonlarda görev alır.

8)                 Belediyede uygulanan disiplin hükümlerine tabidir.