AFŞİN BELEDİYE BAŞKANLIĞIPARKVEBAHÇELER

MÜDÜRLÜĞÜ

KURULUŞ,GÖREV,YETKİVEÇALIŞMAESASLARINAİLİŞKİNYÖNETMELİK

BİRİNCİBÖLÜM

Amaç,Kapsam,Dayanak,TanımlarveTeşkilat

Amaç

MADDE 1

1-      Kentin ve kentsel çevrenin daha iyi bir görünüm almasına yardımcı olurkendiğer yandan kent halkının fiziksel gereksinimlerine karşılık vermek üzere, dinlenme, gezinti,piknik alanları, spor aletleri, park ve çocuk oyun alanları, yeşillendirilmiş alanların çoğaltılmasıbakım onarım faaliyetleri gibiişlevlerigerçekleştirmeyiamaçlar.

Kapsam

MADDE2

1-      Buyönetmelik,AfşinBelediyesiParkveBahçelerMüdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile kuruluş esaslarını, çalışma yöntemveilkelerinidüzenler.

Dayanak

MADDE3

1-      Buyönetmelik,5216sayılıBüyükşehirBelediyeKanunu5393sayılıBelediye Kanunu, 4734 sayılı Kamuİhale Kanunuve Belediye ve Bağlı KuruluşlarıİleMahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerinedayanarakhazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE4

  1-  Buyönetmeliktegeçen;

a-  Başkanlık: Afşin Belediye Başkanlığı’nı

b- Belediye: Afşin Belediyesi’ni

c-  Müdürlük:Parkve BahçelerMüdürlüğü’nü

d- Personel:ParkveBahçelerMüdürlüğü’ndegörevlitümpersoneliifadeeder.

Teşkilat

MADDE 5

1-      Park ve Bahçeler Müdürlüğü;  Müdür,

2-      Alt birim sorumlusu,

3-      Planlama ve Projelendirme ekibi,

4-      Park ve Bahçe işçilerinden oluşur.

İKİNCİBÖLÜM

MüdürlüğünTemelYapısı,ÇalışmaKonularıveGörevYetkiveSorumluluklar

ParkveBahçelerMüdürlüğününTemelYapısı:

MADDE 6

1- Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nün kuruluşu, görev konularının çeşitlerinedayanmaktadır. Müdürlüğün, amaç, görevler ve ilişkileri bakımından hem planlayıcı hemdeuygulayıcıyönlerivardır.ParkveBahçelerMüdürlüğünegörevverenyürürlüktekiKanunlara göreMüdürlüğün ikiyönlü birniteliğiolduğugörülmektedir;

a-    Müdürlük kendi görev konularında araştırıcı, planlayıcı, izleyici, değerlendirici, denetleyicive yolgösterici bir örgüt niteliğinde çalışmaktadır.

b-    Ayrıcayinekendikonularındabizzatuygulamadayapmaktadır.Bunagöreyukarıdabelirtilenamaçlarındeğerlendirilmesinde,anagörevlerininyerinegetirilmesindeveişilişkilerinin gözetilmesinde Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nün bu iki yönlü niteliği üzerindeönemledurulmalıdır.

ParkveBahçelerMüdürlüğününÇalışmaKonuları:

MADDE7

1-      Peyzajdanenyüksekdüzeydevesürekliolarakyararsağlar.

2-     Peyzajınkorunması, geliştirilmesivebakımıiçinçabagösterir.

3-     Belediyeye ait mevcut park, çocuk oyun alanları ve yeşil alanların bakımı, korunması,geliştirilmesive temizlikhizmetleriniyapar.

4-     Belediyeye ait park ve bahçelerin sulama, gübreleme, budama, çim biçimi, hastalık vezararlılarla mücadele ve yabancı otlarla mücadele için gerekli tedbirleri alır.

5-      Belediyeninsorumlulukalanlarıiçerisindebulunankaldırımverefüjlerdekiağaç ve çalıgrububitkilerin bakımı vekorunmasını sağlar.

6-     Yeniçocukoyunalanları,parklarveyeşilalanlaroluşturur,hizmetehazırhalegetirir.

7-      ParkveBahçelerinoluşturulmasındakullanılanveihtiyaçduyulanağaçveçalıgrububitkilerilemevsimlik çiçek üretimiyapar.

8-           Ağaçdikimikampanyalarıdüzenler,yeterliyeşilalanoluşturulmasıiçinçalışmalaryapar.

9-          Belediyeninparkvebahçelerhizmetlerikonusundakamuoyunuaydınlatmakamacıylatanıtıcıyayınları ilgili müdürlüklekoordineli olarakyapar.

10-        Müdürlükyazışmalarını,bürohizmetleriniileilgiliçalışmalarıyürütür.

11-     BaşkanlıkMakamınınvereceğidiğeremirleriyerinegetirir.

GenelOlarakGörevYetkiveSorumluluk;

MADDE8

1-      Yetkilerilegörevlerinbirbirlerindenkesinolarakayrılmalarıolanaksızdır.

2-      Sorumluluk yetki ve görev birbirleri ile çok yakından ilgisi bulunan, birbirleri üzerindentanımlanabilecekveaçıklanabilecek vebirbirlerinden güçkavramlardır.

3-      Her personel görevini yapmak için gerekli ve yeterli yetkiye sahiptir. Yetki ise bir görevinitelik,nicelik,süre,yöntemvb.hususlaryönündenistenenbiçimdeyapmakiçinbağlıbulunankişiyadamakamdan alınan “Hak”olarakyorumlanmaktadır.

4-      Her personel görevini yapmamaktan, eksik, yanlış veya geç yapmaktan yetkisi oranındasorumludur.

5-      Sorumluluk “bir görevin nitelik, nicelik, süre, yöntem vb. hususlar yönünden istenilenbiçimdeyapılmasındanötürübağlıbulunankişiyadamakamakarşıhesapvermeyükümlülüğü”olarak anlaşılmaktadır.

6-      Yetki devri yöneticilerin genel yönetim görevlerini daha etkin bir şekilde yapabilmeleriiçinyararlandıkları biryöntem ilkesidir.

7-     Yetkidevri,yasalarınçalışmailkesivekoşullarınınsınırlarınagöre yapılır.

8-      Biryetkinindevredilmesisonucunda,yetkiyidevredenyöneticininoyetkininkullanılmasındandoğangenel sorumluluğu devameder.

9-      Yetkiyidevredeniledevralanarasındayenibirsorumlulukilişkisidoğar.Yetkiyidevralan,oyetkininkullanılmasındandoğancezai,parasalvehukukisorumluluklarından başka, yetkiyi devreden yöneticiye karşı görev sorumluluğu da yüklenmişolur.

10-  Bir göreve vekâleten atananlar o görev için gerekli yetkiye sahip olur ve o görevdendolayısorumlulukyüklenilir.

11-  Herkademedeyöneticidurumundabulunankişileri“Yönetici”olmaknedeniyleyüklendiğibütünyöneticileriçinortakvegenelbazıgörevyetkivesorumluluklarıvardır.

12-  Yönetim kademelerinin düşey olarak sıralanmasında bu görev yetki ve sorumluluklarınözleri değişmez sadece en üst yönetim kademesinden başlayıp en alt yönetim kademesinedoğrukapsam ve sınırlarıdaralır.

13-  Yöneticilere ilişkin bu genel ve ortak görev yetki ve sorumluluklar ileride her birim içinbelirtilen özel görevlerin zamanında ve amaca uygun bir biçimde yapılmalarının ön şartlarıniteliğindedir. Bu nedenle her yönetici hangi yönetim kademesinde bulunursa bulunsun bugörevleriyerine getirmekdurumundadır.

MüdürünGörev,YetkiveSorumlulukları:

MADDE 9

1-       Bu yönetmelikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli vedüzenlişekildeyürütülmesini sağlamak.

2-      Altbirimarasındagörevbölümüyapmak,izin,hastalıkveçekilmegibinedenlerleayrılanların yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekliönlemlerialmak.

3-      Personelin her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek, müdürlüğün çalışma konuları ileilgilikuruluş ve birimlerleiş birliği kurmak.

4-     Müdürlük birimlerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personelarasındauyumlubirişbirliğiortamıkurulmasınısağlamak,çalışmalarınıizlemekvedenetlemek.

5-      Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalışmaprogramıhazırlamak, başkanlığın onayına sunmak.

6-     Başkanlıkça onaylanan çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzemeyi teminetmek.

7-      Müdürlükteyapılançalışmalarlailgiliolarakbelliaralıklarlatoplantılardüzenlemek,çalışmalarıdeğerlendirmek.

8-      Müdürlüğe ait bütün birimlerin çalışmalarını izlemek, denetlemek ve gerekli direktiflerivermek.

9-      Müdürlüğünkuruluşunaveyaptığı görevleriçinileriyedönükhedeflergöstermek.

10-  Müdürlüğün görev alanlarına giren konularda kesin kararlar vermek, çeşitli konularailişkinfarklıyollarve çözümlerarasındasonvekesinseçimyapmak.

11-  Bu yönetmeliğin 7 nci maddesinde belirtilen konuların gerçekleştirilmesi için ilgilileriyönlendirmek,izlemek, denetlemek.

12-  Müdür,görevveçalışmalarıyönündenBelediyeBaşkanlığınakarşısorumludur.BaşkanlıkMakamıncamevzuathükümlerineuygunverilen diğergörevleride yapar.

13-  Alt birimlerinde görevlendirilen personelin yapacağı işle ilgili görevlerinin neler olduğu,müdür tarafından düzenlenecek bir iç yönergeyle, tek tek açıklamalı bir şekilde belirtilerekpersonele imza karşılığında verilecek ve personel bu yönergede belirtilen görevleri eksiksizyapacakvesürekliolarakçalışmamasasındabulunduracaktır.

14-  Müdürlük emrinde görevli işçi personelle ve/veya Fen İşleri Müdürlüğü ile koordineliolarakpark veyeşilalanların inşaatınınyapılmasınısağlamak.

15-  İlgili mevzuat hükümlerine göre ihale suretiyle yapılan Müdürlük bünyesindeki yatırımihalelerininkontrolörlük hizmetleriniyerine getirmek.

16-  Müdür,müdürlükpersonelinindevam/devamsızlığındansorumludur.

MüdürlükBirimYetkililerininOrtakGörevleri:

MADDE10

1-      Hizmetlerindahaiyiplanlanmasıvekararalmaetkisininarttırılmasıbakımından,müdürlüğüngörevkapsamıçerçevesindekisorunlarınınsaptanmasıaçısındanveri tabanları oluşturmak.

2-      Müdürlük ile ilgili hizmet hedeflerini, yasal, hukuksal ekonomik ve yönetselsınırlarıdikkate alarak saptamak.

3-      Hizmet hedeflerininyerine getirilebilmesi için gerekligirdileri, çeşit, miktar, maliyetolarakayrıntıları ilebelirlemek.

4-      Müdürlükhizmetleriileilgiliolaraksahipolduğukaynaklarvefinansalolanaklarıbelirlemekve ilçenin gereksinimlerinibelirlemede etkin rol oynamak.

5-     Saptananyenihizmethedeflerineuygunyıllıkeylemprogramıhazırlamak.

6-     Yıllıkeylemprogramınakoşutolarakaylıkvehaftalıkçalışmaplanlarıhazırlamak.

7-     Çalışma sonrası düzenlenen raporların sonuçlarına göre, elde olunan performans, öncedensaptanmış hedeflerle karşılaştırmak, sorumluluk alan personelin çalışmalarını değerlendirmekvealınmasıgerekenyeniveekdüzeltici geliştiricinitelikliönlemlerplanlamak.

8-      Müdürlüğün çalışma konularının belirlendiği 7. maddedekiler ile diğer maddelerdekialtbirim sorumluları ileilgili çalışmalarıyapmak.

9-      Alt birim sorumlusu personeller arasında işbirliği ve uyumu sağlamak personellerinindevam/devamsızlığından sorumluolmak.

10-  Alt birim sorumluları, görev ve çalışanları biriminin müdürüne karşı sorumludur. Müdürtarafındanmevzuat hükümlerineuygun verilen diğer görevleri deyapar.

11-     Personeliisteklendirmek,verimlivebaşarılıçalışmayısağlamak.

12-  Alt birimde görevlendirilen personelin, yapacağı işle ilgili görevlerinin neler olduğu,müdür ve tarafından düzenlenecek bir iç yönergeyle tek tek açıklamalı bir şekilde belirtilerekpersonele imza karşılığında verilecek ve personel bu yönergede belirtilen görevleri eksiksizyapacakvesürekliolarakçalışmamasasındabulunduracaktır.

Park - Bahçe İşleri ve Planlama Bakım Onarım Birim Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

MADDE11

1-      Planlama vearaştırmaişlevleriniyapar.

2-     Mastırplançalışmalarıiçinveritoplar,veritabanıoluşturur.

3-     Kısa,ortaveuzun vadeliplanlar hazırlar.

4-     Yıllıkprogramveiş programlarınıoluşturur.

5-     Donatıtasarımlarıyapar.

6-     Yenialantesisiiçinçalışma yapar.

7-     Dikimveekimişlerini organizeederve gerçekleştirir.

8-          Müdürlüğünamacıdoğrultusundakendisineverilengörevlerinyerinegetirilmesindealtbirimsorumlusunabağlıtüm personeliişbirliği halindesevk veidareileyetkilidir,Müdürlük görev alanı içindeki dinlenme ve gezinti parklarının, çocuk parkları ve oyunalanlarının,yeşil alanların yönetim vedenetim sisteminikurar.

9-           Görevvesorumlulukkapsamındakitümalanlarınbakım,sulama,budama,biçme,ilaçlama,çapalama,belleme, onarma,yenilemeişlerini organizeeder veyaptırır.

10-      Müdürlük alanları için gerekli üretim tasarımları ve çalışma planlaması yapar. Bitkisel,donatıveyapısal üretimin gerçekleştirilmesini sağlar.

11-     Belediye sera ve fidanlığında bitkisel üretim planlaması yapar. Üretim için gerekli materyallerinteminikonusundaorganizasyonyapar. Sera ve Fidanlığınsevkveidaresindensorumludur.

12-       Müdürlüğünamacıdoğrultusundaaltbirimsorumlusutarafındankendisineverilengörevlerinyerinegetirilmesindebağlıtümpersoneliişbirliğihalindesevkveidareileyetkilidir.

TümPersonelin GörevveSorumlulukları:

MADDE 13

1-      Farkgözetmedenhervatandaşaeşitdavranır.

2-       Müdür ve alt birim sorumlularının verdiği talimatlara göre çalışır.

3-       Müdürlüğün yetki alanına giren park ve vb. alanlarda ki gördüğü aksaklıları amirine bildirip aksaklığın giderilmesinde rol oynar.

4-       Kendisine verilen talimatları zaman kaybetmeden ve eksiksiz yerine getirmeye üstün gayret gösterir.

5-        Müdürlüğüilgilendirençeşitlihizmetlerinuyumluvedüzenliyürütülmesi,personelarasındakiahengin sağlanması için herkesgayretgösterir ve olumsuzbir durumda konumüdüreyansıtılır, müdürbuhusustagerekli önlemleri alır.

6-        İş güvenliğini ön planda tutarak yaptığı işlerde en verimli şekilde rol alır.

ÜÇÜNCÜBÖLÜM

ÇeşitliveSonHükümler

Gelen–GidenEvrakaYapılacakİşlemler:

MADDE 14

1-       Müdürlüğe gelen yazılar Ebys ile ilgili birim tarafından önce kaydıyapılır,yetkili tarafından havaleedilir.Personel,evrakkonusundayapılmasıgerekliişlemlerizamanındavenoksansızyapmaklayükümlüdür.

Yapılacakolanyazışmalar:

MADDE 15

1-      Belediye birimleri arasındaki yazışmalar Park ve Bahçeler Müdürününimzasıileyürütülür.BelediyedışıyazışmalarBaşkanyadagörevlendireceğiBaşkanYardımcısınınimzasıileyürütülür.