Destek Hizmetleri Müdürlüğü

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç ve Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve kapsam

Madde 1 — (1) Bu Yönetmelik’in amacı Destek Hizmetleri Müdürlüğünün çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

(2) Bu Yönetmelik, ilgili mevzuat çerçevesinde Afşin Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğünün görev, yetki ve çalışma usulü ile işleyişini kapsar.

Dayanak

Madde 2 — (1) Afşin Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğüne ait bu Yönetmelik 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile sair ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır

Tanımlar

Madde 3 — (1) Bu Yönetmelik’te geçen;

1)                 Belediye                                 : Afşin Belediyesini,

2)                 Başkan                                                : Afşin Belediye Başkanı’nı,

3)                 Başkan Yardımcısı                 : Afşin Belediye Başkanı Yardımcılarını,

d)                 Büyükşehir                             : Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesini,

e)                  Müdürlük                               : Destek Hizmetleri Müdürlüğünü,

f)                  Müdür                                     : Destek Hizmetleri Müdürü’nü,

g)                 Şef                                          : Destek Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı şefleri,

h)                 Üretim Tesisleri Sorumlusu    : Destek Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı sorumluyu,

i)                   Birim                                      : Destek Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı birimleri,

j)                   Personel                                  : Destek Hizmetleri Müdürlüğünde çalışan kişileri,

k)                 Yönetmelik                             :Destek Hizmetleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği’ni, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat, Kuruluş ve Bağlılık

Kuruluş

Madde 4 — (1) Müdürlük; Müdür, Şef, Üretim tesisleri sorumlusu,  birimler ve memurlar, işçiler, belediye şirketinde çalışanlardan oluşmaktadır.

a) Müdür,

b) Şef,

c) Üretim tesisleri sorumlusu,

d) İhale birimi,

e) Taşınır işlem birimi,

f) Elektrik birimi,

g) Taş ocağı ve konkasör birimi,

h) Asfalt üretim birimi,

i) Beton elemanları üretim birimi,

j) İş makinaları ve araç bakım onarım birimi,

k) Kaynak atölyesi, İmalat ve bakım onarım birimi,

 (2) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine istinaden 01/07/2019 tarihli ve 2019/45 sayılı Belediye Meclis Kararı’na istinaden kurulmuştur.

Teşkilat

Madde 5 — (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğünün Teşkilat Şeması, aşağıdaki şekildedir.

Bağlılık

Madde 6-(1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 7 — (1) Aşağıda belirtilen görevler, Müdürlük tarafından yürütülür:

a)                  Belediye birimlerinin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri istenilen zaman ve şekilde temin etmek,

b)                 Birimlerin mal ve hizmet alımı ihale dosyalarını takip etmek, ihaleyi gerçekleştirmek,

c)                  İhalelerde saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamak,

d)                  Diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda Müdürlüğe verilecek görevleri yerine getirmek.

Madde 8 — (1) Müdürlük, bu Yönetmelik’te sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye Kanunu’na dayanarak Başkan tarafından yazılı ve sözlü kendisine verilen tüm görevleri yasalar ve diğer mevzuat çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Madde 9 — (1) Müdürlük, Başkan tarafından verilen ve bu Yönetmelik’te tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 10 — (1) Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

1)                 Bu Yönetmelik’te belirtilen Müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, kendi konuları içerisinde Müdürlüğü temsil etmek, Belediyenin hak ve menfaatlerini korumak.

2)                 Müdürlüğe bağlı olarak çalışan personelin, görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek; müdürlük personelini denetlemek.

3)                 Müdürlüğü ile diğer birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak.

4)                 Başkan ve Başkan Yardımcıları tarafından verilecek görevleri yerine getirmek.

5)                 Müdürlüğün en üst yöneticisi olarak Müdürlüğünü sevk ve idare etmekle yetkilidir.

6)                 Müdür, bu Yönetmelik’te geçen görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasında yasalara, Başkan’a ve Başkan Yardımcılarına karşı sorumludur.

Şefin Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 11 — (1) Şefin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

1)                 Yönetmelik’te belirtilen kendi birimleri ve müdürlüğün hizmetlerinin düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak.

2)                  Müdürün verdiği şeflik görevini tam yetki ve sorumlulukla yerine getirmek.

3)                  Alt birimlerin işleyişinin takibini yaparak işin yapılmasındaki aksaklıkların giderilmesinden,

4)                  İhale servisinde alımı veya satımı yapılan ihalelerin takibini yaparak üst amirine düzenli olarak bilgi vermek,

5)                  Servislerinde ki çalışmaları planlı ve programlı bir şekilde düzenlemek, personel arasında uyumlu olarak iş birliği kurulmasını sağlamak ve sonuçlarını Müdür’e sunmak.

6)                  Müdür tarafından verilecek görevleri yerine getirmekle yetkilidir.

7)                  Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı ve Müdür’e karşı sorumludur.

Üretim Tesisleri Sorumlusu, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 12 — (1) Üretim Tesisleri Sorumlusu, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

a)                  Yönetmelik’te belirtilen kendi birimleri ve müdürlüğün hizmetlerinin düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak.

b)                  Müdürün verdiği üretim tesisleri sorumluluk görevini tam yetki sorumlulukla yerine getirmek.

c)                  Bağlı birimler arasındaki çalışmaları planlı ve programlı bir şekilde düzenlemek, personel arasında uyumlu olarak iş birliği kurulmasını sağlamak ve sonuçlarını Müdür’e sunmak.

d)                 Müdür tarafından verilecek görevleri yerine getirmekle sorumlu ve yetkilidir.

e)                  Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı ve Müdür’e karşı sorumludur.

f)                   Üretim tesislerinin bulunduğu sahanın iş güvenliği, temizlik ve düzeninden sorumludur,

g)                 Üretim tesisleri sorumlusu çalışılırken gerekli iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak ve uygun kişisel koruyucu ekipmanları kullanmak ve kullandırtmakla yetkili ve sorumludur.

h)                 Üretim tesislerinde üretilen ürünlerin gelen talebe göre sevkiyatının sağlıklı bir şekilde yapılmasından sorumludur.

i)                   Belediye araçlarının kullandığı akaryakıt alımlarını takip ederek hiçbir aksaklığa meydan vermeden raporlamak.

j)                   Taş ocağında yapılacak patlatmaları takip etmek, Taş ocağında kırılacak malzemenin eksik olmaması için zamanında yapılması gereken patlatmaları yaptırmak.

k)                 Üretim tesislerine gelen hammaddelerin düzenli ve güvenli bir şekilde boşaltılmasını sağlamak,

l)                   Üretim tesislerinin tamamının yaptığı üretimlerin ve kullanılan malzemelerin günlük raporlarının hazırlanmasını sağlamak ve Müdür’e sunmak.

m)               Üretim tesisleri birimlerinin ayrı ayrı yetkilisi olmadığı durumda üretim tesisleri sorumlusu yetkili ve sorumludur.

İhale Biriminin, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 13 – (1) İhale biriminin yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)                  Destek Hizmetleri Müdürlüğüne ait ihale dosyalarının yaklaşık maliyet, teknik şartname, ihale onay belgesi vs. hazırlayıp, ihale onayını alarak ihaleye hazır duruma getirmek,

b)                 Belediyemize bağlı diğer Müdürlüklerden gelen ihale dosyalarını 4734 Sayılı Kamu İhale kanununa göre incelemek, tam ve eksiksiz ise teslim almak,

c)                  Teslim alınan dosyaların Kamu İhale Kanunları çerçevesinde belirlenen limitlere göre alım yöntemini belirleyerek, ihale onayından sonraki dokümanların hazırlanmasını sağlamak,

d)                 Destek Hizmetleri Müdürlüğü ve diğer müdürlüklerin ihale işlemlerini Elektronik Kamu Alımları (EKAP) Platformu üzerinden gerçekleştirmek,

e)                  İhale ilanını vermek ve takip etmek,

f)                  İhale Komisyon bilgilerinin EKAP’a girişini yapmak ve ihale komisyonunu bilgilendirmek, ihale komisyonu sekretarya işlemlerini yürütmek,

g)                 İhale tarih ve saatinde ihale komisyonu huzurunda tekliflerin açılmasını ve ihalenin gerçekleşmesini sağlamak,

h)                 İstekli olan firmaların yeterlilik bilgi tablolarının kontrolünü ve 1.ve 2. olan firmaların ihale komisyonu tarafından belirlenmesini ve EKAP üzerinden firmalara evrak asıllarının gönderilmesinin bildirimini sağlamak,

i)                   1.ve 2. olan istekli firmaların evraklarını kontrol etmek ve İhale komisyonu tarafından isteklilere kesinleşen ihale kararını EKAP’tan tebliğ etmek,

j)                   1.olan istekli firmayı sözleşmeye davet etmek ve sözleşmenin imzalanmasını sağlamak,

k)                 İhale Destek Hizmetlerine ait ise ihale dosyasını Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek, ihale diğer birimlere ait ise ihale dosyasının ilgili birime gönderilmesini sağlamak,

l)                   İhale Destek Hizmetleri Müdürlüğüne aitse, firmadan malların veya hizmetin teslim alınmasını sağlamak, firmadan faturanın kesilmesini ve kontrolünü sağlamak,

m)               Muayene ve kabul komisyonun kurulmasını sağlamak,

n)                 Hakediş belgelerini düzenlemek ve firmaya ödemenin yapılmasını takip etmek.

o)                 Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı, Müdür ve Şef’e karşı sorumludur.

Taşınır işlem Biriminin, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 14-(1) Taşınır İşlem Biriminin yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)                  Memurlar arasından müdür tarafından görevlendirilir,

b)                 Müdürlük ile ilgili yıllık bütçeyi düzenlemek,

c)                  Gerektiğinde acil ödemeler için avans çekmek ve işlem sonucu ile fatura ve benzeri belgeleri Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndererek avans kapama işlemlerini yürütmek,

d)                 Demirbaş eşya ve ayniyat işleri ile devir teslim, imha, işleri ilgili defter ve kayıt cetvellerini düzenli bir şekilde tutup muhafaza etmek,

e)                  İş makinaları tescil işlemleri için gerekli olan evrakları oluşturmak, onaylatmak, iş makinası tescil defterine işletmek ve muhafaza etmek,

f)                  Hurdaya ayrılacak iş makinası veya motorlu taşıtlar var ide gerekli evraklarını hazırlamak, hurdaya ayırma işlemlerinin takibini yaparak evraklarını muhafaza etmek,

g)                 Hurdaya ayrılan, terkini veya sarfı gereken malzeme var ise; takip ve terkin işlemlerini yapmak,

h)                 Taşınır İşlem Birim Yetkilisi ve Taşınır Kontrol Yetkilisi, maaş ve harcırah mutemetliği yanında, ödenek işlemleri, ihtiyaç duyulan her türlü malzemenin araç, gerecin alımından, onarımından ve muhafaza edilmesinden de amirlerine ve müdürüne karşı sorumludur,

i)                   Taşınır İşlem Birim Yetkilisi ve Taşınır Kontrol Yetkilisi, müdür veya şefin kendisine tevdi ettiği diğer görevleri yürürlükteki mevzuat hükümleri çerçevesinde tam ve eksiksiz olarak ve zamanında yapmaktan sorumludur,

j)                   Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı, Müdür ve Şef’e karşı sorumludur.

Elektrik Biriminin, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 15-(1) Elektrik Biriminin yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)                  Belediye’ye bağlı güneş enerji santralinin tamir bakım ve onarımını yaparak üretim miktarlarının takibini yaparak arşivlemek,

b)                 Belediye’ ye ait üretim tesislerinin (Konkasör tesisi, Asfalt plenti, Beton elemanları üretim tesisi, Beton santrali, Aromatik bitki yağları üretim tesisi vb.) Elektrik arızalarını gidermek aydınlatma ile ilgili eksikliklerini tamamlamak,

c)                  Belediye’ye ait idari binalar, parklar, bakım onarım ve sosyal tesislerin elektrik arızalarını gidermek, aydınlatma ve diğer elektriksel eksikliklerini tamamlamak,

d)                 Belediye’ye ait yeni yapılacak binalar ile sosyal tesislerin elektrik işlerini yapmak,

e)                  Belediye’ye ait diğer birimler ile kamu kurum ve kuruşlarının ihtiyaç duyulması halinde sepetli teleskopik vinç ile yardımda bulunmak,

f)                  Belediye’ye ait elektrik sayaçlarının abone işlemlerini yapmak, elektrik faturalarının zamanında ödenmesi için gerekli işlemleri yapmak ve arşivlemek,

g)                 Sorumlu bulunan alanlarda çalışılırken gerekli iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak ve uygun kişisel koruyucu ekipmanları kullanmak ve kullandırtmakla yükümlüdür.

h)                 Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı, Müdür ve Şef’e karşı sorumludur.

Taş Ocağı ve Konkasör Biriminin, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 16-(1) Taş Ocağı Biriminin yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)                  Belediye’ye bağlı konkasör tesisinde belediyemiz imalathaneleri ve fen işleri müdürlüğünün kullanacağı malzemelerin üretimini sağlamak,

b)                 Konkasör tesisinde kırılabilmesi için gerekli miktardaki hammaddenin imalat sınırları içerisinde patlatma yapılarak tedarik edilmesini sağlamak,

c)                  Patlatma esnasında gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlamak,

d)                 Konkasör tesisinde bakım onarım kurallarına uyarak yağlanacak hareketli kısımların yağlanmasını sağlamak,

e)                  Konkasör tesisinde meydana gelen arızaları bağlı olduğu üretim tesisleri sorumlusuna bildirerek en kısa sürede arızanın giderilmesini sağlamak,

f)                  Konkasördeki üretim miktarını günlük olarak raporlamak ve arşivlemek,

g)                 Taş ocağı ve konkasör tesisinde çalışılırken gerekli iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak ve uygun kişisel koruyucu ekipmanları kullanmak ve kullandırtmakla yükümlüdür.

h)                 Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı, Müdür ve Üretim tesisleri sorumlusuna karşı sorumludur.

Asfalt Üretim Birimi, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 17-(1) Asfalt Üretim Biriminin yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)                  Belediye’ye bağlı asfalt üretim tesisinde belediyemiz Fen işleri müdürlüğünün kullanacağı ve satışı yapılan sıcak asfalt üretimini yapmak,

b)                 Asfalt plentinin gerekli bakım onarımlarını yapmak yedek parçalarını zamanında alımının yapılmasını sağlamak,

c)                  Asfalt plenti üretim miktarını günlük olarak raporlamak ve arşivlemek,

d)                 Asfalt plenti tesisinde çalışılırken gerekli iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak ve uygun kişisel koruyucu ekipmanları kullanmak ve kullandırtmakla yükümlüdür.

e)                  Asfalt plentine asfalt üretimi için gelen bitümün sağlıklı bir şekilde depolanmasını sağlamak ve depo doluluk oranlarını takip etmekle sorumludur,

f)                  Asfalt üretim tesisinde gerekli temizlik işlemlerinin üretim yapıldığı her gün yapılarak herhangi bir aksaklığa meydan verilmemesini sağlamak,

g)                 Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı, Müdür ve Üretim tesisleri sorumlusuna karşı sorumludur.

Beton Elemanları Üretim Birimi, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 18-(1) Beton Elemanları Üretim Biriminin yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)                  Belediye’ye beton elemanları üretim tesisinde belediyemiz Fen işleri müdürlüğünün kullanacağı ve satışı yapılan beton elemanlarının üretimini yapmak,

b)                 Beton elemanları üretim tesisi gerekli bakım onarımlarını yapmak yedek parçalarını zamanında alımının yapılmasını sağlamak,

c)                  Beton elemanları üretim tesisi miktarını günlük olarak raporlamak ve arşivlemek,

d)                 Beton elemanları üretim tesisinde çalışılırken gerekli iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak ve uygun kişisel koruyucu ekipmanları kullanmak ve kullandırtmakla yükümlüdür.

e)                  Beton elemanları üretim tesisi üretimi için gelen çimentonun sağlıklı bir şekilde depolanmasını sağlamak ve depo doluluk oranlarını takip etmekle sorumludur,

f)                  Beton elemanları üretim tesisinde gerekli temizlik işlemlerinin üretim yapıldığı her gün yapılarak herhangi bir aksaklığa meydan verilmemesini sağlamak,

g)                 Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı, Müdür ve Üretim tesisleri sorumlusuna karşı sorumludur.

İş Makinaları ve Motorlu Taşıtlar Bakım Onarım Birimi, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 19-(1) İş Makinaları ve Motorlu Taşıtlar Bakım Onarım Biriminin yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)                  Belediyeye bağlı hizmet araçlarının her an çalışır ve hizmete hazır durumda bulundurulmasını sağlamak,

b)                 Bakım ve onarımların yürütülmesini ve araçların zamanında teslim edilmesini sağlamak,

c)                  Bakım ve onarım yapılacak araçların parça ve malzeme ihtiyaçlarını tespit edip, bu ihtiyaçların temin edilmesi için birim şefine bildirmek,

d)                 Tamirhanenin temizliğini ve düzenini sağlamak,

e)                  Belediyeye ait hizmet araçlarında kullanılan sarf malzemelerin (Motor yağı, hidrolik yağlar, filitreler, antifiriz vb) tespitlerini yapmak ve temin edilmesi için birim şefine rapor vermekle sorumludur,

f)                  Kış çalışmalarında sahada çalışan iş makinalarının zincirlerinin takılmasını sağlamak ve ihtiyaç kalmadığında çıkartmakla sorumludur,

g)                 Sahada çalışan iş makinaları ataşmanlarını değiştirmek ile sorumludur,

h)                 Belediyeye ait araçlar İş makinaları ve Motorlu Taşıtlar Bakım Onarım Birimine getirildiğinde rutin bakımlarını ( motor yağı kontrolü, fren yağı kontrolü, hidrolik yağı kontrolü, soğutma suyu kontrolü vb) yaparak bakım kartlarını oluşturup arşivlemekle sorumludur.

i)                   Sahada çalışma yaparken arızalanan belediye hizmet araçlarına müdahele ederek yapılabilecek bir arıza ise yapmak, sahada çözülemeyecek arıza ise tamirhaneye götürmek.

j)                   Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı, Müdür ve Üretim tesisleri sorumlusuna karşı sorumludur.

Kaynak Atölyesi İmalat ve Bakım Onarım Birimi, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 20-(1) Kaynak Atölyesi İmalat ve Bakım Onarım Biriminin yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)                  Belediye hizmet binalarında basit bakım onarım gerektiren kapı-pencere, lavabo vb gibi kısımların onarımını yapmakla sorumludur,

b)                 Belediye hizmetlerinde kullanılan iş makinalarının kaynak işlemlerini yapmakla sorumludur,

c)                  Diğer birimlerden gelen talepler doğrultusunda Belediye sınırları içerisindeki onarım gerektiren parklar, spor tesisleri ve diğer kullanım alanlarında bakım onarımlarını yapmakla sorumludur.

d)                 Diğer birimlerden gelen talepler doğrultusunda kamelya, bank, çöp kovası, otobüs durağı vb imalatı atölyede yapılacak ürünleri imal etmekle sorumludur,

e)                  Kaynak atölyesinin ihtiyacı olan malzemeleri zamanında şefine bildirerek temin etmek ile sorumludur.

f)                  Kaynak atölyesi veya sahada çalışılırken gerekli iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak ve uygun kişisel koruyucu ekipmanları kullanmak ve kullandırtmakla yükümlüdür.

g)                 Kaynak atölyesindeki cihazların bakım onarımından ve güvenli bir şekilde açılıp kapatılmasından sorumludur,

h)                 Kaynak atölyesinin düzeninden ve temizliğinden sorumludur,

i)                   Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı, Müdür ve Üretim tesisleri sorumlusuna karşı sorumludur.

İşçi, Belediye Şirket Personelinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 21-(1) İşçi, Belediye Şirket Personelinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)                  Görevli olduğu müdürlükte iş bölümü esaslarına göre amirince verilen görevleri yerine getirmekten sorumludur,

b)                 Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmekten sorumludur,

c)                  Birim amirlerince uygun görülen diğer görevleri yapmaktan sorumludur,

d)                 Çalışma yaparken gerekli iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak ve uygun kişisel koruyucu ekipmanları kullanmakla sorumludur.

e)                  Çalışma yapılan alanda düzenli ve temiz bir şekilde çalışmaktan sorumludur,

Şoför ve Operatörlerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 22-(1) Şoför ve Operatörlerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)                  Şoför sorumluluğunda bulunan motorlu taşıt araçlarını verilen talimat doğrultusunda ve hizmet amaçları ile teknik ve trafik kurallarına uygun olarak kullanmaktan sorumludur,

b)                  Taşıtların bakım, temizlik ve basit onarımını yapmak, her an kullanıma hazır şekilde bulundurmak ve taşıtların yükleme ve boşaltılmasına yardım ve nezaret etmekten sorumludur,

c)                  Çalışma yaparken gerekli iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak ve uygun kişisel koruyucu ekipmanları kullanmakla sorumludur,

d)                 Şoför ve operatörler görevini yerine getirirken belediye görevlileri dışındaki kişileri taşıta kesinlikle bindirmemekle sorumludurlar,

e)                  Şoför ve operatörler ilçe dışındaki görevlendirmelerinde taşıt görev belgesi ve personel görev belgesini yaptırmaktan ve yanına alarak göreve çıkmaktan sorumludur,

f)                  Şoför sorumluluğunda bulunan veya görevlendirdiği aracın sigorta ve muayenesini kontrol etmeli ve sigorta veya muayene yapılması gereken tarihinden önce sorumlu amirine bildirmekle sorumludur,

g)                 Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı, Müdür ve Üretim tesisleri sorumlusuna karşı sorumludur.

Diğer Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 23 — (1) Diğer personelin görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

1)                 Birim faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak.

2)                 Birim faaliyet raporunu yazmak.

3)                 Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak; e-posta, faks mesajlarını yazmak ve göndermek, gelen mesajları ilgililerine ulaştırmak,

d)Birimin grup içi, grup dışı ve resmi her türlü yazışmalarını yapmak ve yürütmek, gelen her türlü evrakı kaydetmek ve ilgilisine ulaşmasını sağlamak, imzalanan/onaylanan evrakın bir suretini dosyalamak, diğer suretini kaydettikten sonra ilgili bölüme/yere göndermek.

e)                  Gelen ve giden evrakları dosyalamak, mevcut dosyalama ve arşiv sistemini işletmek, arşivin düzenli ve temiz olması için gerekli önlemleri almak.

f)                  “Kıymetli evrak” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek.

g)                 İstenilen raporları, tabloları vb. her türlü verileri bilgisayar aracılığı ile yazıp kayıtlı olarak tutmak.

h)                 Bilgisayar, fotokopi vb. ofis ekipmanlarını düzenli çalışır durumda tutmak, bunların periyodik bakımlarını ve tamirini yaptırmak.

i)                   Müdür ve şefler tarafından verilecek görevleri yapmakla yetkilidir.

j)                   Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı, Müdür, ve Şef’e karşı sorumludur.

Personel İhtiyacı

Madde 24 – (1) Personel İhtiyacı Birim görev ve hizmetlerinin durumuna göre Başkanlık kararı ile personel düzenlemesi yapılır.

Ortak Hükümler

Madde 25 – (1) Tüm personel;

1)                 Yaptığı ve yapacağı işi, göreve gideceği yeri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgililerinden başkasına açıklamada bulunamaz.

2)                 Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit muamelede bulunur.

3)                 Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakları kendilerine ait dolap veya masa gözlerine koyar ve kilitler.

d)

Devlet personelinin ödev ve sorumlulukları olan:  Sadakat, tarafsızlık ve devlete bağlılık, davranış ve iş birliği, görev ve sorumluluk, bilgi ve demeç verme, resmi ve gizli belgelerin mahallinin dışına çıkarılmaması konularına riayet edilmesini, etmeyenler hakkında kanuni işlem yapılmasını sağlar.

k)                 Etik kurallara uymak zorundadır.

l)                   Müdürlüğün hizmetlerini ifa ederken, hizmetlerin ahenkli ve düzenli yürütülmesi için personel arasında iyi bir çalışma ortamı oluşmasına bütün personel azami gayreti göstermek mecburiyetindedir.

m)               Birim dışında oluşturulacak kurul ve komisyonlarda görev alır.

n)                 Belediyede uygulanan disiplin hükümlerine tabidir.

Birimlerde görevlendirilen personeller birim yönetmeliğine uymak ve koordinasyon içerisinde çalışmak ile sorumludur.